Làm thế nào để cải tạo văn phòng làm việc một cách tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng bền vững. Các bạn hãy theo dõi bài viết này của CDC – VIỆT NAM. Để hiểu rõ các hạng mục cải tạo nội thất văn phòng khoa học và tiện nghi nhất. Chúng tôi xin gửi tới bạn các bước thực hiện để cải tạo văn phòng hiệu quả.
Hạng mục cải tạo nội thất văn phòng không gian làm việc
Mức độ cải tạo đơn giản nhất là cải tạo lại không gian của một phòng ban nào đó. Đây là công đoạn cải tạo lại tổng thể không gian làm việc. Bao gồm: bố trí nội thất, phân chia bố cục phòng ban, trang thiết bị, cây xanh, vị trí ngồi làm việc sao cho thông thoáng, tiện ích nhất. Để thực hiện cải tạo không gian phòng, doanh nghiệp thực hiện những công việc chính sau: Loại bỏ vách ngăn, bức tường bao, cánh cửa đã hỏng, không cần thiết… để mở rộng diện tích.
Sắp xếp lại nội thất văn phòng, đảm bảo các yếu tố như phù hợp với công năng sử dụng. Đảm bảo tính thẩm mỹ, bố cục hợp lý và hợp phong thủy. Nên dựa vào tính chất công việc hoặc mô hình thiết kế văn phòng để bài trí nội thất hợp lý. Bố trí lại khu vực làm việc của bộ phận, phòng ban, vị trí chỗ ngồi của nhân viên dựa theo tính chất công việc. Cải tạo phòng làm việc của nhân viên, giám đốc, quản lý cho hợp lý. Đối với các bộ phận có liên quan, doanh nghiệp nên đặt gần nhau để tiện cho việc di chuyển.
Cải tạo trần nhà văn phòng làm việc
Sau khi sử dụng một thời gian dài, trần văn phòng có dấu hiệu xuống cấp. Kéo theo nhiều hệ lụy về hệ thống đèn điện, hệ thống ống dẫn… Do đó, cải tạo trần nhà văn phòng nhằm tạo nên một không gian làm việc thông thoáng, sáng sủa góp phần tăng năng suất lao động của nhân viên, cần giải quyết được các vấn đề:
Tích hợp đèn máng chiếu sáng với trần thả để đảm bảo thẩm mỹ và thuận tiện cho quá trình sửa chữa hay bảo trì đường dây điện và quạt thông gió, điều hòa phía trên.
Sơn lại trần nhà nếu bộ phận này làm bằng bê tông. Nhằm xóa bỏ những mảng trần bong tróc mất thẩm mỹ, mang đến diện mạo mới cho văn phòng. Nên chọn những màu sơn trung tính, màu không quá nổi bật và phù hợp với màu sắc tổng thể của văn phòng.
Thay mới chất liệu trần nhà nếu trần cũ làm bằng thạch cao hoặc gỗ. Một số chất liệu tốt như thạch cao xương nổi hoặc trần treo có hệ xương bằng nhôm, gỗ. Là những xu hướng thiết kế được ứng dụng nhiều nhất hiện nay. Đèn thả kết hợp với đèn máng chiếu sáng được coi là phương án thi công cải tạo trần nhà tối ưu.
Cải tạo sàn văn phòng làm việc
Sàn văn phòng làm việc chung hoặc văn phòng làm việc riêng của trưởng phòng, giám đốc. Cần được cải tạo nếu có những dấu hiệu hỏng hóc, cũ kỹ. Nhằm đem lại không gian mới mẻ, sạch sẽ hơn. Cải tạo sàn văn phòng làm việc cần chú ý một số điểm sau:
- Đáp ứng tiêu chí
- Bề mặt sàn phẳng
- Nhẵn, ít hoa văn,
- Dễ lau chùi, thuận tiện cho công tác vệ sinh, bảo dưỡng.
Vật liệu thi công sàn: Ưu tiên chọn các loại gạch ceramic, gạch gốm, đá tự nhiên hoặc sàn gỗ, thảm trải sàn nhằm đảm bảo độ bền và thẩm mỹ.
Hạng mục cải tạo nội thất văn phòng cửa sổ, rèm cửa
Khu vực cửa sổ, rèm cửa văn phòng cần được bố trí lại. Nhằm đảm bảo đón được đầy đủ ánh sáng hoặc tối ưu ánh sáng tự nhiên tốt. Đem đến không gian thông thoáng cho cả văn phòng dựa theo tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng.
Có 3 lưu ý như sau khi cải tạo cửa sổ văn phòng:
Chất liệu: Thay vì sử dụng chất liệu rèm vải quen thuộc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các kiểu dáng mới mẻ, hiện đại như: rèm sáo, trúc hoặc mành cuốn lên để tạo sự trẻ trung, năng động.
Màu sắc: Tùy vào màu nên để chọn màu sắc của rèm. Thông thường, doanh nghiệp nên chọn những màu sắc nhẹ nhàng (gam pastel và gam trung tính). Để tạo nên vẻ đẹp tinh tế, sang trọng. Không nên dùng những tông màu quá sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn mà nên chọn những màu trung tính là phù hợp hơn cả.
Hoa văn: Có thể sử dụng họa tiết hình học, họa tiết hoa vintage hoặc để trơn,… Tùy theo ý tưởng thiết kế văn phòng mà doanh nghiệp theo đuổi.
Cải tạo đồ nội thất văn phòng làm việc
Cải tạo đồ nội thất văn phòng cũ cần tuân theo những tiêu chuẩn thiết kế riêng. Phù hợp với không gian văn phòng. Thay thế những bàn ghế cũ, các thiết bị xuống cấp, đã bị hỏng hóc bằng loại mới, tiện nghi, hiện đại, đúng theo công năng sử dụng. Bố trí lại bàn ghế theo đúng vị trí hợp lý về di chuyển, nhu cầu sử dụng của nhân viên.
Vị trí của trang thiết bị nội thất cần được thay đổi khoa học tùy theo tần suất sử dụng. Những thiết bị sử dụng chung như máy in, máy photocopy… Cần được bố trí ở trung tâm để mọi người trông thấy và sử dụng. Chú ý lựa chọn màu sắc và kích thước đồ nội thất phù hợp. Hài hòa với kiến trúc chung, tránh chiếm quá nhiều diện tích một cách không cần thiết. Ưu tiên những phong cách thiết kế văn phòng hiện đại như: thiết kế nội thất văn phòng tối giản, thiết kế văn phòng mở,…
Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng
Hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, mạng… cũng cần phải thiết lập lại. Nhằm đem đến sự gọn gàng, thông thoáng cho văn phòng.
Doanh nghiệp cần chú ý:
Lên phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh. Với ánh nắng mặt trời, gió trời trong văn phòng một cách khoa học. Cần cân bằng 2 yếu tố này với nhau để giảm tải chi phí sử dụng điện năng văn phòng.
Sắp xếp gọn gàng các đường dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, các ổ cắm được đặt ở dưới sàn. Thay vì đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích. Tính toán lại công suất dây dẫn điện nhằm thiết kế hệ thống dẫn điện cho phù hợp. Theo nhu cầu sử dụng điện năng, nhằm đem đến sự tối ưu lượng điện tiêu thụ, tránh làm hao phí điện năng sử dụng.
Hạng mục cải tạo nội thất văn phòng trang trí văn phòng
Decor lại văn phòng là cách làm mới hữu hiệu, giúp giải thoát hình ảnh văn phòng cũ kỹ, lạc hậu quen thuộc. Nhờ đó mà không gian văn phòng sáng, tươi mới, giàu cảm xúc, đem lại nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên. Bạn nên chú trọng vào một số yếu tố sau đây:
Bố trí cây xanh:
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại ngày nay rất ưa chuộng không gian xanh. Việc bố trí những chậu cây xanh nho nhỏ vào những vị trí thích hợp hay thiết kế hệ thống cây xanh là một cách tuyệt vời để tạo môi trường làm việc trong lành, gần gũi hơn với tự nhiên và sinh động hơn hẳn.
Tranh ảnh, màu sắc: Các bức tranh, ảnh mang tính nghệ thuật sắp đặt có chủ đích tại văn phòng, đem lại hiệu ứng thị giác tốt, đồng thời giúp ích cho việc điều chỉnh tâm trạng, tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên. Một văn phòng hiện đại luôn có xu hướng thiết kế nội thất đơn giản, màu sắc sang trọng. Sơn mới tường văn phòng: Đổi màu sơn khác nổi bật hơn hoặc hài hòa hơn tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Xem thêm các dự án về thi công văn phòng CDC đã thi công và thực hiện
