Để có một cuộc họp thành công rực rỡ ngoài sự chuẩn bị chu đáo cho nội dung cuộc họp. Thì việc thiết kế nội thất phòng họp cũng đóng vai trò không hề nhỏ. Sự kết hợp hài hòa giữa bàn, ghế và những vật dụng cần thiết sẽ mang đến cho bạn sự tập chung, tinh thần trách nhiệm cũng như sự chuyên nghiệp.
Những lưu ý thiết kế nội thất phòng họp hiệu quả
1.1. Kích thước
Không gian phòng họp có thể lớn hay nhỏ phụ thuộc vào nhu cầu tổ chức thường xuyên và lượng người tham gia của doanh nghiệp.
Theo đó, kích cỡ nội thất cũng được dựa vào yếu tố này để có lựa chọn phù hợp, tạo độ thoáng và khoảng cách cần thiết cho văn phòng.
Như vậy, việc lựa chọn kích thước bàn ghế phòng họp phụ thuộc vào diện tích chung của căn phòng, nhằm đảm bảo lối đi chung thuận tiện, linh hoạt.
1.2. Chất liệu
Có rất nhiều chất liệu được sử dụng trong nội thất phòng họp. Tuy nhiên, sự ưu tiên hơn cả vẫn là chất liệu bằng gỗ cao cấp, đảm bảo sự chắc chắn, vững chãi, kết hợp cùng với ghế bọc da chân quỳ mang lại không gian làm việc NGHIÊM TÚC, CHUYÊN NGHIỆP.
Bên cạnh đó, bàn họp còn được làm bằng một số chất liệu khác như: mica, inox, bàn chân sắt, bàn mặt kính,… phù hợp sử dụng cho những văn phòng, công ty trẻ trung, năng động. Kết hợp cùng ghế chân xoay bọc lưới hiện đại, phù hợp với nhiều phong cách khác nhau.
Tóm lại, khi lựa chọn nội thất phòng họp, phòng hội nghị bạn nên chọn những sản phẩm có chất liệu cao cấp nhập khẩu. Bởi nếu chọn hàng giá rẻ, kém chất lượng sẽ nhanh hư hỏng, xuống cấp và tốn khá nhiều chi phí vì phải thay mới nhiều lần.
1.3. Kiểu dáng
Kiểu dáng đa dạng cũng là một trong những ưu điểm nổi bật của nội thất phòng họp.
Kiểu dáng bàn họp nổi bật và sử dụng nhiều đó là bàn phòng họp hình chữ nhật, bàn dài hình bầu dục, bàn tròn,… kết hợp cùng ghế chân quỳ hoặc chân xoay hiện đại.
1.4. Màu sắc và tính phong thủy
Việc quan tâm đến yếu tố phong thủy là nhu cầu của nhiều người. Đặc biệt là những người làm trong lĩnh vực kinh doanh, buôn bán. Chính vì thế, khi chọn mua bất kỳ sản phẩm nội thất nào thì yếu tố phong thủy cũng được cân nhắc.
Theo đó, màu sắc là một biểu hiện của phong thủy, chúng được quyết định dựa trên mệnh, tuổi của người lãnh đạo, tương hợp với các màu sắc của nhiều sản phẩm đồ nội thất khác trong phòng như: ghế phòng họp, màu sơn tường,…
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp phù hợp
Khi lựa chọn nội thất phòng họp cần tuân thủ một số nguyên tắc dưới đây:
Không gian phòng họp đẹp với ý tưởng độc đáo
2.1. Chọn kích thước và số lượng bàn ghế phòng họp phù hợp
Chọn kích thước và số lượng nội thất phòng họp phù hợp là điều kiện để có thể PHÁT HUY TỐI ĐA công năng sử dụng.
Căn cứ vào không gian, kích thước cũng như mục đích sử dụng, bạn có thể chọn được số lượng, kích thước bàn ghế sao cho hợp lý.
Với phòng họp nhỏ mà bàn ghế lại quá lớn, chiếm nhiều diện tích, sẽ gây khó khăn trong việc đi lại, đem lại cảm giác chật chội, bí bách.
Ngược lại, phòng họp rộng mà bàn ghế lại thưa thớt sẽ mang lại cảm giác trống trải, gây bất tiện, thiếu chuyên nghiệp.
2.2. Tính đồng bộ chuyên nghiệp cho nội thất phòng họp
Khi thiết kế nội thất phòng họp, cần quan tâm đến yếu tố đồng bộ. Mỗi phong cách khác nhau sẽ có cách lựa chọn bàn ghế khác nhau.
Với các công ty trẻ, năng động hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo thì việc lựa chọn nội thất cũng phải theo phong cách trẻ trung, hiện đại chứ không nhất thiết phải bàn gỗ, ghế da chân quỳ.
Dù lựa chọn theo phong cách nào thì cũng cần đến sự đồng bộ, nhất quán, phù hợp giữa bàn ghế và các đồ nội thất khác trong phòng. Chúng sẽ giúp tôn lên hình ảnh đặc trưng và chuyên nghiệp của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Không chỉ vậy, tính đồng bộ còn tạo nên không khí thoải mái để các ý tưởng có thể phát triển hơn nữa.
2.3. Bàn ghế phòng họp đem lại sự thoải mái
Với tính chất phải ngồi liên tục trong nhiều giờ liền. Nếu không lựa chọn những kiểu dáng, chất liệu mang lại cảm giác thoải mái, thì sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến chất lượng cuộc họp.
Vì hành động thường bị chi phối bởi cảm xúc, chỉ khi thoải mái nhất, con người mới có thể làm việc, suy nghĩ hiệu quả và ngược lại.
Do đó, để có chất lượng cuộc họp hiệu quả, bạn cần chú ý đến sử dụng đồ nội thất.
Lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp
Nên chọn những sản phẩm có kiểu dáng đơn giản, thanh thoát, gọn nhẹ, nhằm tạo sự thoáng đãng.
Nếu phòng họp rộng hơn chút và muốn bố trí thêm chỗ ngồi thì có thể đặt thêm một dãy ghế phụ sau dãy ghế chính để tăng số lượng người tham gia. Tuy nhiên, vẫn phải giữ lối đi lại thuận tiện giữa các hàng ghế. Với kiểu thiết kế này sẽ giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả cao.
Bên cạnh đó, khi thiết kế trang trí phòng họpnên sử dụng gam màu sáng, nó rất hiệu quả trong việc “ ăn gian” diện tích. Đó là bởi, gam màu sáng sẽ phản chiếu ánh sáng tốt hơn và tạo hiểu ứng rộng rãi cho căn phòng. Một số màu thường được sử dụng đó là: tráng, be, xám nhạt, vàng nhạt,…
Ngoài ra, việc tận dụng ánh sáng tự nhiên cũng là giải pháp hoàn hảo cho không gian. Hoặc kết hợp với đèn hắt sáng, đèn led nhằm mở rộng không gian văn phòng.
Để giảm bớt sự căng thẳng và khô khan của phòng họp bạn có thể trang trí thêm tranh treo tường, chậu cây xanh, giúp tạo điểm nhấn. Tuy nhiên, nên hạn chế số lượng nếu không muốn bị tác dụng ngược.
Một số mẫu thiết kế nội thất phòng họp hot
Cùng CDC – VIỆT NAM tham khảo những mẫu nội thất phòng họp được ưa chuộng hiện nay
- Mẫu phòng họp sáng tạo
2. Mẫu phòng họp hiện đại
3. Mẫu phòng họp truyền thống
4. Mẫu phòng họp nhận diện thương hiệu
Xem thêm:
